Certified Test Administrator Services (CTAS)

ETS’nin sertifikalı test merkezleri

150’den fazla ülkede, sertifikalı test merkezlerimiz, yüksek kaliteli, gelişmiş sınav yönetimi koşullarına uygun hareket etmektedir.

ETS’nin amacı: Herkesin adil bir eğitim şansı olmalıdır

ETS adına, test merkezleri, adayların dil becerilerini kanıtladığı internet tabanlı sınavlar yürütür..

ETS, tüm adayların eşit ve adil koşullarda sınava girmesini sağlar. Dünyanın önde gelen ölçme değerlendirme sağlayıcısı olarak ETS, sınav prosedürlerini sürekli olarak geliştirir ve iyileştirir.

Bağlayıcılığı olmayan test merkezi ön başvuru sürecinde, ETS ekibi, en yüksek kalite ve güvenlik standartlarını sağlamak için test merkezlerinin donanım, yazılım, personel ve alan gereksinimlerini değerlendirir.

Test Merkezi (CTAS) olarak, ETS ile çalışmaktan çeşitli yollarla faydalanabilirsiniz:

  • Örneğin, bir üniversite olarak, tanınmış bir sertifika ile kurs yelpazenizi genişletebilirsiniz. TOEFL iBT ® sınavı, akademik düzeyde İngilizce dil yeterliliğinin bir kanıtı olarak dünya çapında kabul edilmekte ve tercih edilmektedir.
  • Dil merkezi olarak yeni adayları çekebilir ve onlara kapsamlı bir hizmet sunabilirsiniz.
  • Bir dil okulu olarak, öğrencilerinize edindikleri bilgileri sertifikalı bir sınavla kanıtlamaları için araçlar sunabilirsiniz.
  • ETS ağımızdan faydalanırsınız. Önde gelen küresel bir sınav ve sertifika sağlayıcısı olarak ETS, süreçlerinizi destekler ve ulusal ve uluslararası sınav adaylarına ulaşmanıza yardımcı olur.
  • ETS tarafından yapılan güvenilir sınavlar sayesinde, sınav uygulama açısından en yüksek güvenlik ve kalite standartları doğrultusunda hareket edersiniz.
  • ETS’nin pazarlama kaynaklarını da kullanabilirsiniz.

Teknik gereksinimler

Sınav yöneticisinin bilgisayarı Adayların bilgisayarları

Sınav adaylarından uzakta ayrı bir çalışma alanı. Bu, yalnızca test yöneticisi tarafından erişilebilir olmalı ve bir klavye ve fare ile donatılmış olmalıdır.

Webcam: Adayların fotoğraflarını çekmek için, Logitech® C270, C210, C170 ya da Microsoft VX800

Kulaklık: Adayların ses örneklerini kaydetmek için bkz. Aday kulaklık özellikleri

Her sınav adayı için ayrı bir sınav masası ve bilgisayar sağlanmalıdır. Bu, aşağıdaki ekipmanları gerektirir:
Fare ve klavye: Standart İngilizce klavye (QWERTY).
Kulaklık: Ses kaydı gerçekleştirmek ve dinlemek için KOSS® SB45 kulaklıklar (ETS tarafından sağlanacaktır).

Bilgisayarlar için donanım gereksinimleri:
Minimum gereksinimler
İşlemci: Benchmark 4000
Kısa süreli bellek: en az 4 GB
Hard disk alanı: en az 2 GB boş alan
Grafik kartı: minimum çözünürlük 1024 x 768, 32 bit renk derinliği / 65.536 renk
Monitör: Geniş ekran monitörler 4:3 en oranını desteklemelidir.
Ekran büyüklüğü: 15 inç LCD/LED monitör ya da daha büyük
Ses kartı: 44.1 kHz örnekleme hızı (ya da daha iyisi)

Cache Proxy (ya da IAS Local Server) bilgisayarlar için gereksinimler:
Bir oturumda en fazla 40 sınav katılımcısı için geçerlidir.
Minimum gereksinimler:
İşlemci: Benchmark 4000
Kısa süreli bellek: en az 4 GB
Hard disk alanı: en az 5 GB

Bilgisayar işletim sistemi için gereksinimler:
İşletim sistemi: Windows 8.1 (32-bit ve 64-bit) ya da 10 (32-bit ve 64-bit)
Apple Mac® ve Apple iMac® desteklenmemektedir.  
Microsoft® sunucu işletim sistemi ve Linux® desteklenmemektedir.
Tarayıcı: Microsoft Internet Explorer® (IE) v10, v11 ya da Edge kullanılmalı.
Teknik gereksinimler ve konfigürasyon hakkında daha ayrıntılı bilgi için bu linki ziyaret ediniz

Test merkezi açmak için gerekli koşullar

Standartlaştırılmış bir sınav prosedürü için uygun güvenlik önlemleri alınması gereklidir. Tek tip kalite standartlarının sağlanması için test merkezlerinin belirli minimum gereksinimleri karşılaması gerekir.

Lokasyon/Yer:

  • Test merkezi olduğuna dair işaret levhaları.
  • Engelsiz erişim.
  • Bulması kolay (binadaki işaret levhaları ve etiketler, doğrudan test odalarının yolunu göstermelidir)
  • Sınav adaylarının binayı terk etmelerine gerek kalmaması için sınav yapılan odanın yakınında tuvaletler.
  • Kilitli dolaplar veya kilitlenebilir bir oda (değerli eşyaları ve çantaları korumak için).

Bekleme odası:

  • Denetlenmesi gereken, 10 dakikalık mola süresince kullanılabilecek ayrı bir oda.
  • Duvar saati (sınav sırasında takı ve kol saatine izin verilmediğinden).

Check-in alanı:

  • Adayların kimlik kontrolü yapılması için, mümkünse sınav salonunun hemen yakınında bir alan olmalıdır.
  • Sınav adaylarının rahatsız olmaması için özel olarak ayrılmış bir alan olmalıdır.
  • Tüm adayları kaydederken ve sınav alanından çıkıp tekrar girerken check-in işlemi için gereklidir.
  • Alan, adayların kimliğini kontrol etmek ve yerlerini rezerve etmek veya etkinleştirmek için bir yönetici bilgisayarı ile donatılmış olmalıdır.
  • Alanda, herhangi bir sıkıntı yaşanması durumunda ETS Global Yardım Masasına başvurmak için bir telefon bulunmalıdır.

Sınav odaları:

  • Tam donanımlı PC sınav masası (daha önce açıklanan teknik gereksinimler – PC, monitör, fare, klavye, kulaklık).
  • Yeterince geniş masa yüzeyi (her iki tarafta da en az 30 x 38 cm).
  • Kulak tıkacı, kağıt, kalem, mendiller (adayların odaya herhangi bir nesne almalarına izin verilmediğinden).
  • Arkalıklı rahat sandalyeler.

Test merkezi açmak için gerekli koşullar hakkında daha fazla bilgi için bu linki ziyaret ediniz.

 

Personel Gereksinimleri

Test Merkezi Yöneticisi (TCA) – Ana sorumlu

Her test merkezinde, bir TCA olarak görev yapan, sertifika almış sorumlu bir irtibat kişisi olmalıdır. En iyi ihtimalle, yedek olarak bir TCA daha olabilir. Bu kişiler aşağıdaki becerilere sahip olmalı veya aşağıdaki görevleri üstlenmelidir:

  • ETS ve / veya uluslararası adaylarla iletişim kurmak için iyi seviyede İngilizce dil becerileri.
  • Doluluk ve kullanılabilirliği garanti etmek adına ETS ile test merkezi kapasitesi için rezervasyon yapmak
  • Sınav gerçekleştirilmeden önce bilgisayar vs. teknolojik araçları, prosedürleri ve tesisin genel olarak hazır olup olmadığını kontrol etmek.
  • Bilgisayarda kontrol testini uygulamak.
  • Teknolojik araçların (kulaklık vb.) kalite denetimini yapmak.
  • Test merkezinin güvenliğini kontrol etmek.
  • Gerektiğinde, örneğin teknik sorunlar veya düzensizliklerin ortaya çıkması durumunda, protokollerin oluşturulması.
  • Gözetmenleri (Proctors) koordine etmek. 

Gözetmen (Proctor) – Denetim Gözetimi

Her Test Merkezi, sınavları denetlemek için eğitilmiş sınav personeline ihtiyaç duyar. Gözetmenlerin aşağıdaki becerilere sahip olması veya görevleri yerine getirmesi gerekmektedir:

  • Gereken yaşta olmak ve gözetmen eğitimini tamamlamış olmak.
  • Uluslararası adaylarla iletişim kurmak için iyi seviyede İngilizce dil becerilerine sahip olmak.
  • TCA’ları idari, hazırlık kontrolleri ve güvenlik kontrolü süreçlerinde desteklemek.
  • Check-in yapmak, adaylarını koltuklarına yönlendirmek, sınavları başlatmak.
  • Sınavları titizlikle denetlemek; sınav esnasında kimlik kontrolü yapmak.
  • Sınav adaylarına eşlik etmek (gerekirse kağıt vermek veya tuvalete kadar eşlik etmek).
  • Bekleme/dinlenme odasının gözetimi, değerli eşyaların teslim edilmesi.
  • Herhangi bir düzensizliğin rapor edilmesi ve kaydedilmesi.

Personel 

Kapasiteye bağlı olarak, aşağıda belirtilen sayılarda personel mevcut olmalıdır:

  • 1-25 sınav adayı: İki personel (bir TCA ve bir gözetmen).
  • 1-40 sınav adayı: Üç personel (bir TCA ve iki gözetmen).

Sınav Uygulaması

Harcamaları minimum gereksinimleri karşılamakla sınırlıdır. Ayrıca personelinizin eğitimi veya sertifikasyonu için zaman ayırmanız gerekir.

Uyguladığınız her sınav için, kayıt olan aday başına, ETS’den miktarı ayrı ayrı hesaplanan bir ücret alacaksınız. Personel giderleri, giderlerin büyük bir bölümünü oluşturduğundan, gerekli insan gücü ve çalışma saatlerinin bireysel olarak değerlendirilmesi önerilmektedir.

Sınav Uygulamasının Türleri

  1. İnternet Üzerinden Yapılan Bireysel Kayıtlar

ETS, yılda iki kez, sınav günlerini ve test merkezi kapasitesini belirlemek için anketler oluşturup, bunları test merkezlerine sunar. Bu bilgiler daha sonra halka açık hale getirilir. Ancak, internet üzerinden yapılan bu bireysel kayıtlar mevcut talebe ve mevsime bağlıdır, bu nedenle ETS her zaman tüm mevcut sınav günlerini gerçekleştirmeyi vaat edemez. Bununla birlikte, ETS, her test merkezinin TOEFL iBT ® sınavını ayda en az iki kez uygulamasını sağlar.

  1. Grup rezervasyonları (Bulk Registrations)

Bu, belirli bir bölgede / test merkezinde belirli bir süre içinde belirli sayıda aday için yapılabilecek bir rezervasyon sistemi uygulamasıdır (test gününden 60 gün önce). Adaylar, belirlenen süre içinde sınava kayıt olmaları için e-posta yoluyla bir kayıt kodu alırlar. Adaylar daha sonra uygun test merkezlerine atanır.

Belirlenen zaman aralıklarına kesinlikle uyulmalıdır. Test merkezinde kalan yerler, sınav gününden 30 gün öncesine kadar rezerve edilmemişse, kamuya açık hale getirilecektir.

Önemli İletişim Bilgileri:

Test merkezleri ile ilgili tüm sorular CTAS ekibimize yönlendirilebilir, Avrupa’da size yerel düzeyde cevap verebilecek ve destek verebilecek özel bir meslektaşımız var:
Beto Sedran<

Beto Sedran

Kapasite Yönetimi & Saha Koordinatörü EMEA
E-posta: bsedran@ets.org

Bir test merkezinin asli kayıtlı ve sertifikalı TCA’sı, TCACert@ets.org adresine e-posta göndererek personeli için erişim talep etmeli ve adını, rolünü, e-posta adresini ve test merkezi kodunu belirtmelidir.

Teknik sorular için, test merkezlerinin toeflibttech@ets.org adresine (e-postaya CTAS@ets.org adresini kopyalayarak) test merkezi isimlerini, STN numaralarını ve teknik sorularının detayını içeren bir e-posta göndermelerini öneririz.

Kayıtlı test merkezleri özel platform aracılığıyla daha fazla bağlantıya erişebilirler.

Sıkça Sorulan Sorular

Başvuruma dahil olan başka seçim kriterleri var mı?

Evet, ETS, bölgenizde hala ne kadar talep olduğunu veya ne kadar boş kapasite olduğunu kendi bünyesinde kontrol eder. Ancak, altyapı entegrasyonunun her zaman hesaba katılması için yedek olarak her zaman yeterli kapasite bulunmalıdır. Bu dinamik bir süreç olduğu kadar bireysel de bir kontrol mekanizmasıdır. Bu, bu nedenle sizi başvurmaktan caydırmamalıdır.

Başvurudan test merkezi (CTAS) sertifikasyonuna kadar geçen süre ne kadardır?

Bu, yerel koşullara (donanım, yazılım, konum, personel gereksinimleri dahil) bağlıdır, çünkü ETS her alanı ayrı ayrı kontrol eder. Başvuru sahibinin hızlı bir şekilde yanıt vermesi önemlidir, çünkü ETS’nin süreç için desteğinize ihtiyacı vardır, örneğin test alanlarının fotoğraflarını mümkün olan en kısa sürede göndermek gibi. Son adımda ETS, teknik sistem kontrollerini gerçekleştirir. Bu nedenle sürenin ne kadar olacağı her başvuruya göre değişir. İşlem genellikle altı haftadan birkaç aya kadar sürer.

Prometric® kimdir ve bu şirket test merkezleri ile ne ölçüde ilgilidir?

Yapılacak olan sözleşme, test merkezi ve ETS arasındadır. Prometric, testlerin operasyonel ve teknik süreçlerini destekler. Prometric, lisanslama ve sertifikasyon, akademik kurumlar ve devlet kurumları (Avrupa Topluluğu Personel Seçme Ofisi (EPSO), Avrupa Birliği gibi) için önde gelen çevrimiçi test ve değerlendirme çözümleri sağlayıcısıdır.

Bir test merkezi en az kaç sınav istasyonuna sahip olmalıdır?

ETS test merkezlerinin çoğu laboratuvar başına en az 15 sınav istasyonu sağlar. Bu şekilde minimum doluluk oranı ve iyi bir kapasite kullanımı elde ederler.

Personelimi TCA / Proctor olarak nasıl eğitebilirim?

TCA eğitim modülleri kendi hızınıza göre belirlenir ve tamamlanması 45-60 dakikadan uzun sürmemelidir. TCA’ların oturum açmak için kullanacakları kimlik bilgilerini alabilmek ve sınav uygulayabilmek için modüllerin sonunda yapılan sertifika değerlendirmesini geçmeleri gerekir. Yeniden sertifika alma işlemi genellikle 2 yılda bir yapılır.

Gözetmenler (Proctors), yine kendi hızlarına göre ilerleyen ve aynı süreyi (45-60 Dakika) gerektiren ancak bir sertifika değerlendirmesinin geçilmesini gerektirmeyen proctor e-Learning eğitimini tamamlamalıdır. Bununla birlikte, kalite ve güvenlik önlemlerinin her zaman güncel olduğundan emin olmak için tüm gözetmenleri 2 yılda bir yeniden eğitmeniz önerilir.

Test Merkezinde kullanmak üzere reklam materyallerine nasıl erişebilirim?

Bu materyallere, ETS Advisory Toolkit linkinden indirerek veya e-posta yoluyla  zkaptan@etsglobal.org adresinden talep etmek suretiyle ulaşabilirsiniz.

Duyurular

Sokağa Çıkma Yasağı ile ilgili olarak TOEFL iBT ® Adaylarının Dikkatine

Yakın zamanda COVID-19 nedeniyle getirilen sokağa çıkma yasağı çerçevesinde, Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı TOEFL iBT sınavına girecek adayların sokağa çıkma yasağı sırasında belirlenmiş sınav merkezlerinde sınavlarına girebileceğini doğruladı. Resmi bilgi için, Türkiye İçişleri Bakanlığının websitesinde yayınladığı “Koronavirüs Salgını Yeni Tedbirleri İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular” bölümü, soru 6’yı referans alabilirsiniz.

Lütfen adınız, ETS kimlik numaranız, sınav merkeziniz ve randevu bilgileriniz dahil olmak üzere ETS hesabınızdan sınav kayıt bilgilerinizin çıktısını alıp, mutlaka sınav günü yanınızda bulundurunuz.

TOEFL iBT ® ve GRE ® General Test Home Edition uygulamaları hakkında

Kurumlar ve adaylar tarafından ifade edilen ihtiyaçlara yanıt olarak, ETS’nin test merkezlerine ek olarak, evde de uygulanabilen TOEFL iBT ® ve GRE ® sınavları, süresiz bir şekilde uygulanmaya devam edecektir ve kalıcı olarak ürün portföyümüzde yer alacaktır. TOEFL iBT ® Home Edition versiyonunun adı da TOEFL iBT ® Home Edition olarak güncellenmiştir. Home Edition randevuları, şu anda Ocak ayı sonuna kadar, her iki test için de günün her saati mevcuttur; yeni sınav tarihleri ilerleyen zamanlarda eklenecektir.

Copyright © 2021 by ETS. All rights reserved. All other trademarks are the property of their respective owners.*